Wir bei easySoft sind echte Teamplayer. Wertschätzend gegenüber unseren Kunden und Kollegen. Wir sind begeistert und wollen nur das Beste. Mit unseren Stärken und unserem Potential erreichen wir nicht nur Neuland – wir versetzen Berge. Seit über 25 Jahren entwickeln wir leistungsstarke Softwarelösungen für Seminarmanagement, Ausbildungsmanagement und Personalentwicklung. Mit großem Engagement nutzen wir unser langjähriges Know-how, unterstützen und beraten über 1.440 Unternehmen und Bildungseinrichtungen und sind in diesen Bereichen ganz vorne mit dabei.


Leitung Office Management (m/w/d)

Leitung Verwaltung (m/w/d) - Leitung Administration (m/w/d)

Metzingen with immediate effect
We offer
  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und an Deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen
  • Ein motiviertes, engagiertes, innovatives Team sowie flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Ein unbefristeter Vertrag mit dem Ziel einer vertrauensvollen, langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit
  • Weiterentwicklung durch bezahlte Fortbildungen
  • Eine Unternehmenskultur des Miteinanders – denn Arbeit soll Freude machen
  • Flexible Arbeitszeiten, frisches Obst, freie Getränke, Dienstwagen, Bike-Leasing
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld u.a. mit Kletterwand, Volleyball, Tischkicker, Duschmöglichkeit u.v.m.
Your strengths
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst bereits Erfahrung im Führen eines Teams mit
  • Du hast mehrjährige Führungserfahrung im Office Management, idealerweise in einem IT-Umfeld
  • Du hast eine leidenschaftliche Serviceorientierung und begeistert deine Kollegen mit deiner Herzlichkeit und Kommunikation
  • Du bist ein Organisationstalent und gehst Probleme proaktiv und kreativ an
  • Auf Dich kann man sich 100% verlassen - du arbeitest strukturiert und gewissenhaft
  • Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird

 

Your tasks
  • Du leitest unser Office Management Team (aktuell 6 Kolleginnen und Kollegen) und kümmerst dich um die Erweiterung des Teams an unseren Standorten Metzingen und Bretten
  • Deine Aufgaben sind vielfältig, insbesondere bist du jedoch mit deinem Team verantwortlich für Kundenaufträge, Rechnungswesen, Ausstattung, Sauberkeit und Sicherheit unserer Büros, Post, Telefonzentrale, unseren Fuhrpark, sowie Planung und Organisation unserer Akademie
  • Außerdem unterstützt du uns bei der Einführung und Gestaltung unseres neuen CRM/ERP-Systems
  • Du etablierst einheitliche Prozesse und Standards und steuerst lokale Dienstleister, so dass unsere Mitarbeiter in unseren Büros einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz vorfinden
  • Du berichtest direkt an unsere Geschäftsführer und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen

Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Foto und Lebenslauf. Dein Ansprechpartner Benjamin Kuttler steht Dir gerne bei Fragen zur Verfügung.

Ansprechpartner
Benjamin Kuttler
b.kuttler@easysoft.de
+49 7252 5833-329
Referenznummer
202007AFC
Dein Einsatzort
Metzingen
easySoft. GmbH
Zentrale
Konrad-Zuse-Weg 2
D-72555 Metzingen www.easysoft.de
Kundenzentrum
Pforzheimer Straße 64
D-75015 Bretten
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Ansprechpartnerin
Herr Benjamin Kuttler
Telephone: 07252 5833-329
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